Niszczenie dokumentów cyfrowych – normy
Niszczenie dokumentów zawierających dane chronione to wyzwanie dla każdego przedsiębiorcy. W przypadku papieru sprawa wydaje się nieco prostsza, ponieważ wystarczy włożyć go do niszczarki. Oczywiście, nie może być to urządzenie o dowolnych parametrach, a takie, które spełnia normy międzynarodowe. To właśnie normy ISO i DIN określają również, w jaki sposób powinny być niszczone dokumenty elektroniczne. Więcej o tym, jak w praktyce wygląda utylizacja dokumentacji, dowiesz się tutaj: https://hsm-recycling.pl/pl/niszczenie-dokumentow/. Co ciekawe, choć w polskim prawie problematyka ochrony danych poruszana jest w wielu ustawach i rozporządzeniach, ustawodawca nie podaje konkretnych rozwiązań w zakresie metodyki niszczenia danych.
Nośniki danych cyfrowych – jak je niszczyć?
Niszczenie dysków twardych, płyt CD czy pendrive’ów to skomplikowane zagadnienie. W kolejnych krokach należy:
- usunąć dane z nośników,
- sformatować nośnik (o ile jest to możliwe),
- zdemagnetyzować nośnik,
- zutylizować nośnik zgodnie z normami z zakresu ochrony środowiska.
Niestety, wielu administratorów poprzestaje na drugim kroku, a więc formatowaniu. O tym, jak dokładnie wygląda niszczenie dysków twardych, dowiesz się tutaj: https://hsm-recycling.pl/pl/niszczenie-dyskow-twardych/. Pamiętaj jednak, że samo formatowanie to za mało. Badania wykazały, że nawet po dłuższym czasie dane można odtworzyć, i to choć nie jest to proste, nie jest też całkowicie niemożliwe. Nie zostanie więc spełniona przesłanka ustawowa, zwalniająca administratora z ewentualnej odpowiedzialności.
Jak bezpiecznie niszczyć dane cyfrowe?
Jak łatwo zauważyć, choć dokumentacja elektroniczna wydaje się przyjaźniejsza, niż papierowa, jej niszczenie nie jest już takie proste. Nie oznacza to jednak, że musimy z niej rezygnować. Przeciwnie, coraz częściej sam ustawodawca nakazuje przechowywanie dokumentów w wersji elektronicznej. Jak więc poradzić sobie z problemem bezpiecznej utylizacji? Najlepiej zgłosić się po pomoc do profesjonalistów, którzy posiadają w tej materii duże doświadczenie. Firma niszcząca dokumenty zajmuje się każdym ich rodzajem, dzięki czemu przedsiębiorcy nie muszą martwić się o bezpieczeństwo danych cyfrowych.
